Phân khu đồ trong nhà để đỡ tìm kiếm: làm một lần đúng, đỡ lục tung mỗi ngày

Có một kiểu mệt rất quen trong nhà: không phải việc nặng, mà là chuyện ngày nào cũng lặp lại. Sáng đi làm tìm chìa khóa, tối nấu ăn kiếm kéo, cuối tuần cần băng cá nhân mà không ai nhớ đang ở ngăn nào. Mỗi lần chỉ mất vài phút, nhưng cộng lại thì vừa tốn thời gian vừa làm mình thấy nhà lúc nào cũng hơi rối. Nhiều người nghĩ nguyên nhân là vì nhà nhỏ hoặc đồ quá nhiều. Thực ra, rất nhiều trường hợp vấn đề nằm ở chỗ đồ chưa được phân khu theo cách sinh hoạt thật.

Có nhà sắp đồ rất chăm nhưng vẫn khó tìm vì chia theo tên món thay vì chia theo lúc dùng. Có nhà mua thêm kệ, thêm hộp nhưng mọi thứ vẫn lẫn lộn vì chưa xác định món nào nên ở khu nào. Vì vậy, nếu mục tiêu là bớt mất thời gian tìm đồ, giảm cảnh lục tung và làm nhà gọn theo kiểu bền hơn, anh/chị nên bắt đầu từ việc phân khu. Làm đúng việc này một lần, những thao tác hằng ngày sẽ nhẹ đầu hơn rất nhiều.

Vì sao đồ trong nhà càng nhiều thì càng dễ thất lạc

Khi đồ không có “địa chỉ” rõ ràng, mình thường xử lý theo kiểu đặt tạm. Tạm một lần ở bàn ăn, lần sau ở kệ giày, hôm khác lại để cạnh bếp. Sau vài ngày, cùng một món có thể xuất hiện ở ba nơi khác nhau và không ai còn nhớ vị trí hợp lý của nó là ở đâu.

Một lỗi khác là phân khu quá lý thuyết. Ví dụ gom tất cả đồ điện tử vào một ngăn nghe có vẻ gọn, nhưng thực tế cục sạc điện thoại, pin dự phòng, tai nghe và dây cáp lại được dùng ở những thời điểm khác nhau. Nếu gom mà không xét tần suất dùng và người dùng chính, việc tìm đồ vẫn chậm.

Ngoài ra, nhiều nhà chưa tách rõ đồ dùng mỗi ngày, đồ dùng mỗi tuần và đồ dự phòng. Khi ba lớp này chen vào cùng một chỗ, ngăn kéo nhìn đầy, tủ nhìn chật, còn lúc cần món đang dùng thường xuyên thì lại phải lật cả đống lên mới thấy.

Phân khu đồ trong nhà để đỡ tìm kiếm nên bắt đầu từ đâu

Bước đầu tiên là không vội mua thêm đồ chứa. Anh/chị hãy đi một vòng nhà và ghi ra những nhóm đồ bị tìm nhiều nhất trong tuần: chìa khóa, giấy tờ giao hàng, đồ sạc, đồ ăn vặt, đồ của bé, thuốc men, đồ bếp nhỏ, khăn lau, túi đi ra ngoài. Danh sách này chính là nơi cần phân khu trước.

Bước thứ hai là chia theo điểm chạm trong ngày. Lối vào nhà là khu đi ra đi vào; bếp là khu thao tác; phòng khách là khu sinh hoạt chung; phòng ngủ là khu nghỉ ngơi; bàn học hoặc bàn làm việc là khu tập trung. Đồ nào xuất hiện lặp lại ở điểm chạm nào thì nên sống ở điểm đó, thay vì cất theo cảm tính.

Bước thứ ba là chia theo tần suất dùng. Món dùng mỗi ngày phải nằm ở chỗ dễ thấy, dễ lấy, dễ trả. Món dùng mỗi tuần có thể ở tầng giữa, ngăn bên trong. Món dự phòng hoặc dùng theo mùa mới nên đưa lên cao hoặc cất sâu. Chỉ riêng bước này thôi đã giảm rất nhiều thời gian lục tìm.

Gợi ý phân khu từng khu trong nhà

Lối vào nhà: Đây là nơi nên có một điểm thả cố định cho chìa khóa, thẻ xe, khẩu trang, túi nhỏ, áo khoác mỏng hoặc giấy tờ cần mang theo. Không cần quá cầu kỳ, chỉ cần một mặt đặt ổn định là đủ để chấm dứt cảnh sáng nào cũng hỏi “ai thấy chìa khóa của anh/chị không?”.

Phòng khách: Nên tách đồ sinh hoạt chung thành vài nhóm nhỏ như điều khiển, khăn giấy, đồ của bé, sách đang đọc, đồ ăn vặt và đồ giao hàng chưa xử lý. Mỗi nhóm chỉ cần một chỗ rõ, tránh để mọi thứ cùng đổ lên bàn trà.

Bếp: Đây là khu dễ rối nhất vì đồ nhiều và tần suất dùng cao. Anh/chị nên chia tối thiểu thành khu nấu, khu sơ chế, khu ăn nhanh, khu gia vị và khu đồ ít dùng. Những món dùng hằng ngày phải ở gần tay, còn máy móc hoặc dụng cụ ít dùng thì đưa ra khỏi mặt bàn để bếp nhẹ mắt hơn.

Phòng ngủ: Đừng để phòng ngủ trở thành nơi chứa đồ “chưa biết cất đâu”. Nên chia riêng quần áo mặc thường, đồ mặc ở nhà, đồ đang chờ giặt, phụ kiện ngủ và đồ cá nhân trước khi ra khỏi nhà. Chỉ cần các nhóm này rõ ràng, cảm giác rối sẽ giảm rất nhanh.

Khu của bé: Nhà có trẻ nhỏ nên chia theo hoạt động chứ không chỉ theo loại đồ. Ví dụ khu đọc sách, khu vẽ, khu đồ chơi vận động, khu đồ ăn nhẹ. Cách này giúp lúc lấy ra dễ hơn và lúc cất lại cũng ít tranh cãi hơn.

5 lỗi khiến phân khu xong rồi mà nhà vẫn rối

Lỗi đầu tiên là làm quá chi tiết ngay từ đầu. Khi hệ thống quá nhiều ngăn, quá nhiều nhãn, người trong nhà sẽ nhanh nản và quay lại thói quen đặt đại. Lỗi thứ hai là phân khu mà không xét người dùng chính. Đồ của bé phải ở độ cao bé hoặc người chăm bé dễ lấy; đồ của người lớn không nên chen vào khu đó.

Lỗi thứ ba là không có bước reset ngắn mỗi tuần. Dù phân khu tốt đến đâu, nếu không có một nhịp trả đồ về đúng chỗ thì sau vài ngày mọi thứ cũng lại trôi đi. Lỗi thứ tư là giữ quá nhiều đồ dự phòng ở khu sinh hoạt chính, làm chỗ dành cho đồ đang dùng bị thu hẹp. Lỗi thứ năm là mua thêm hộp, giỏ, kệ quá sớm trong khi bản thân chưa xác định rõ mình đang cần khu nào thật sự.

Nếu đang phân vân nên dùng kệ hay tủ cho từng chỗ, anh/chị có thể tham khảo thêm bài so sánh kệ hay tủ trên blog Regoo để chọn giải pháp hợp với diện tích và thói quen dùng hơn.

Kết bài

Phân khu đồ trong nhà để đỡ tìm kiếm không phải là trò sắp xếp cho đẹp mắt một lần rồi thôi. Đây là cách giảm số quyết định lặt vặt trong ngày, giảm thời gian lục tìm và giúp cả nhà biết món nào nên ở đâu. Khi đi từ điểm chạm, tần suất dùng và người dùng chính, anh/chị sẽ thấy nhà không chỉ gọn hơn mà còn “dễ sống” hơn. Nếu cần tham khảo thêm các nhóm đồ hỗ trợ nếp sống gọn, anh/chị có thể xem thêm ở cửa hàng Regoo hoặc đọc tiếp các bài về lưu trữ trên blog để ghép thành hệ thống phù hợp với nhà mình.